分析是对获得的各种数据进行整理、归纳、分类、判断和推理的过程。分析问题的基本程序是认识问题。确定问题验证的原因是必须遵循的客观分析程序。通过这个程序，咨询师可以掌握分析过程，告诉他为了完成任务，应该掌握哪些信息，还缺少哪些信息，然后进一步调查取证所需的信息。所以在分析之前，一定要对占用的数据的性质、来源、可靠性进行检查，去粗取精，去伪存真，剔除不真实的数据。分析要遵循企业管理现状，以事实为依据，找出问题的真正原因，判断问题的性质，通过定量和定性分析，从管理上找出问题的因果关系和内在联系，从观念体制或机制上找出问题的根源。
虽然各咨询阶段相互重叠，难以完全割裂，但循序渐进的工作有利于咨询工作的组织和思路清晰，切忌在尚未明确认识和界定问题的问题和原因，以及所知不足以说明事实的情况下，仓促提出改进建议。